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客戶案例

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延安市司法局無紙化會議系統(tǒng)項目建設(shè)
點擊次數(shù):6519次    發(fā)布時間:2022/3/10



客戶訴求:

       場景建立一整套無紙化會議系統(tǒng),能提供強大的會議應(yīng)用功能。


解決方案:

       系統(tǒng)由后臺管理服務(wù)器(含流媒體服務(wù))、流媒體服務(wù)器(采集投屏)、編碼器(采集投屏)、升降器屏幕、無紙化終端、數(shù)字會議系統(tǒng)等組合而成,從而實現(xiàn)無紙化會議工作模式,其主要功能如下:
       后臺管理:對會議概況信息、參會人員、座位編排、會議流程、會議文件、會議投票和會議權(quán)限等進行設(shè)置和管理;
       會議簽到:與會人員到達會議現(xiàn)場即可實現(xiàn)無紙化簽到,當所有與會人員完成簽到時,可查看全部與會人員簽到情況,方便而智能;
       會議議程:會議議程包含整個會議的所有流程,與會人員可點擊【會議議程】圖標查看當前會議的所有內(nèi)容;
       同步現(xiàn)場:實現(xiàn)發(fā)言人與每位參會人員的桌面同步共享,同步時,支持手寫批注、圈劃,各參會人員可根據(jù)自身需要,在同步桌面與自主操作界面自由切換;
       會議主持會議主持人具備控制會議現(xiàn)場的一切管理權(quán)限,如指定發(fā)言人、強制同步、停止信息交流、停止會議錄制等; 
       錄音錄屏會議主辦方對會議的過程進行全程錄音錄屏或部分錄音錄屏,在會后進行存檔;
       手寫批注:可在會議文件、會議記錄、電子白板上進行批注、圈劃,批注內(nèi)容可保存電子版手寫原跡,與在紙張上的傳統(tǒng)書寫習慣沒有區(qū)別;
       會議投票:提供會議現(xiàn)場的投票表決功能,支持投票表決列表、投票說明描述、投票權(quán)限控制,投票結(jié)果自動統(tǒng)計、以餅狀圖柱狀圖顯示投票結(jié)果;
       電子簽名:對會議形成的記錄、紀要、決議,實現(xiàn)電子簽名,保留原跡,自動形成會簽文件;
       交流提示:參會人員即時通訊工具,支持一對一和一對多人的信息交流,收到信息后閃動提醒,可提醒會務(wù)人員對會議進行各種服務(wù);

       視屏播放:支持全格式視頻播放、最高支持到4K片源解碼播放、同時顯示四路視頻,可全屏顯示視頻、支持浮動窗口觀看、視頻可放大縮小,主持人可一鍵共享視頻到所有人的屏幕及大屏幕。


方案收益:

       節(jié)能環(huán)保:會議過程實現(xiàn)真正無紙化,節(jié)約能源助力環(huán)保;
       智能高效:集成、優(yōu)化、改造傳統(tǒng)會議設(shè)備及流程于一體,提高會議效率;
       保密安全:多項嚴密防控措施,實現(xiàn)等級權(quán)限設(shè)置,確保會議安全;
       降低成本:無需印刷資料,及時糾錯修改減少會議籌備時間,節(jié)約會務(wù)成本;
       操作簡便人性化設(shè)計,安裝使用快捷方便,簡單培訓即可掌握;
       清晰管理:會前、會中、會后有序管理,會務(wù)組織工作層次分明。

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